Jouw baan binnen Fontys

Als contractadviseur ben je werkzaam bij het team Inkoop en Contractmanagement van de dienst Control Financiën & Inkoop/Contractmanagement (CFI).

In deze functie werk je met een brede blik en in een team met een groep gelijkgestemde collega’s. Je staat als team aan de lat om de volledige Fontys contractportefeuille te overzien. Er is veel collegiaal contact en je bent flexibel inzetbaar om ook contracten buiten je initiële scope op te pakken.

Specifiek heb jij, samen met twee collega’s, contracten voor de dienst Vastgoed en Facilities (V&F) in je portefeuille. Je werkt nauw samen met collega’s ten aanzien van onderwijsprocessen, bedrijfsvoering processen en contractbeheer/-management. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor passende contracten en contractmanagement. Ook trek je met de andere contractadviseurs op om Fontysbreed het contractmanagement verder uit te rollen en door te ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden:

• Als contractadviseur adviseer en ondersteun je bij het managen van grote en impactvolle contracten op het gebied van facilitair management (schoonmaak, catering, etc.) en vastgoed (denk hierbij aan onderhoud, uitvoeren technische werkzaamheden etc.);
• Jij bewaakt contractvoorwaardelijke aspecten en schakelt waar nodig met juristen, Inkoop, IT, HR&O, Informatiemanagers, ISP en andere verwante diensten/specialisten;
• Je ondersteunt de prestatiemanager bij het managen van de meest waarde- en risicovolle contracten door bijvoorbeeld:
  • het opstellen en uitvoeren van contractaudits/evaluaties;
  • het opstellen en naleven van contractplannen;
  • het opstellen van communicatieplannen en overlegstructuren;  
  • het doen van financiële en stakeholderanalyses;
  • het verzorgen van kansen en risicosessies en/of verwachtingen bijeenkomsten.
• Je rapporteert aan contracteigenaren/directeuren over de individuele contracten, maar ook over de contractenportefeuille heen waar jij verantwoordelijk voor bent;
• Je hebt kennis over alle contractafspraken, naast globale kennis van de inhoud van de gecontracteerde prestatie en gebruikt deze kennis gedurende de gehele inkoop- en contractmanagementcyclus;
• Je stemt veelvuldig af met contractbeheer over onder andere contractvoorwaardelijke zaken, gewenste rapportages en kwaliteit van invoer in ons contractbeheersysteem;
• Je fungeert als vraagbaak voor contract(management)zaken. Je past hierbij gevraagd en ongevraagd jouw specifieke kennis van inkoop, contracteren en contractmanagement toe;
• Je maakt je sterk voor een verdere ontwikkeling van jouw vakgebied binnen onze organisatie. Dit doe je onder meer door op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het vakgebied en dit actief te delen met je collega’s. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging.

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO/Bachelor opleidingsniveau. 

Wat vragen wij van jou?

Als persoon:

• Je bent klantgericht. Je kunt je gemakkelijk verplaatsen in je gesprekspartner en gaat actief op zoek naar het gezamenlijke belang;
• Je bent communicatief sterk richting zowel de Fontys organisatie als richting belangrijke leveranciers.
• Je bent zeer goed in staat om de zakelijke en commerciële kant van contracten te managen;
• Je bent zorgvuldig in je werkzaamheden en bent in staat om op verschillende niveaus binnen Fontys verbinding te maken;
• Je vindt het prettig om te werken in een dynamische, veranderende omgeving;
• Je hebt affiniteit met het onderwijs;
• Je bent een echte teamspeler;
• Je bent proactief en werkt nauwkeuring. Je signaleert tijdig en weet hierop te sturen;
• Je bent besluitvaardig en neemt je verantwoordelijkheid;
• Je beschikt over de nodige digitale vaardigheden en bent hier behendig in.

Opleiding en achtergrond:

Je hebt zin om bij te dragen aan de ontwikkeling om onze organisatie verder op weg te helpen en te professionaliseren. Je bent een flexibele teamspeler die initiatief durft te nemen. Een uitermate klant- en servicegerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden typeren jou. Verder:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Dat zien we terug in je manier van werken. Je houdt van ‘grondig uitzoeken’, snel overzicht creëren, scherpe analyses maken en kritische vragen stellen. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe wegen te zoeken om resultaat te behalen, je durft te pionieren;
• Je hebt ervaring met contractmanagement processen. Ervaring met inkoopprocessen is een pré;
• Je ervaring op het gebied van beheren, managen en adviseren binnen vastgoedgerelateerde en facilitaire contracten is zeer gewenst;
• Ervaring binnen de overheid is een pré, maar je wordt uitdrukkelijk ook uitgenodigd als je relevante ervaring in de commerciële sector hebt;
• Je hebt de kwaliteit om te kunnen schakelen tussen micro- en macroniveau en tussen verschillende gesprekspartners met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift.

Over ons team

Je gaat werken bij de Dienst Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement (CFI). Deze nieuwe dienst is een mooie fusie van de oude dienst Financiën & Inkoop met alle collega's uit de instituten en andere diensten die passen binnen het nieuw gedefinieerde werkgebied van de dienst. We zijn met ongeveer 115 collega's.

Ons werkgebied is heel breed en betreft de Fontysbrede levering van alle services op voornoemde vakgebieden. In nauwe afstemming en samenwerking met andere diensten zoals V&F, I&T en alle onderwijs instituten en onderzoekscentra binnen Fontys Hogeschool.

De dienst bestaat uit zes teams met elk een eigen manager. Het zijn de teams Inkoop & Contractmanagement, Business Control, Financial Control, Projectcontrol, Financiële Administratie en Beleid & Expertise. Jouw functie valt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. Dit team bestaat uit 13 collega’s, waaronder inkopers, contractbeheerders en contractadviseurs. Je rapporteert aan de manager Inkoop & Contractmanagement. 

Je standplaats zal voor de komende maanden DLL (Centrum Eindhoven) zijn, waar we samen met alle andere diensten wonen. We kijken ernaar uit om, samen met de andere diensten, te verhuizen naar Rachelsmolen in Q2 2026. We vinden het fijn om dan dichterbij de studenten en de onderwijs- en onderzoekscollega's en processen te werken.

De dienst waarvoor je de contractenportefeuille beheert is Fontys Vastgoed en Facilities (V&F). V&F levert alle diensten op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten op de locaties van Fontys Hogeschool in Zuid-Nederland.

V&F neemt binnen Fontys een centrale positie in betreffende vraagstukken rondom mobiliteit, duurzaamheid en integrale veiligheid. Er is een meerjarig Strategisch HuisvestingsPlan (SHP) welke de kapstok vormt voor alle activiteiten.

De professionals van CFI en V&F werken in wisselende samenstellingen samen in projecten en processen, alsook met experts van andere diensten, de onderwijs- en onderzoeksorganisatie en externen.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 11 (min € 4.535,76 – max € 6.359,47)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de cao hbo.

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Jeroen Blank
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Jeroen Blank (T: +31885073600)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: in overleg
• Zijn we beiden positief? De startdatum is zsm
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.