Jouw baan binnen Fontys

Je houdt je dagelijks bezig met diverse administratieve werkzaamheden rondom de aanmelding en inschrijving van nieuwe studenten. Je taken bestaan onder andere uit:

• Beoordelen van de volledigheid van aanmelddossiers.
• Toetsen van toelatingcriteria.
• Contact onderhouden met studenten over hun aanmelding.
• Intern afstemmen over de aanmeldprocedure.
• Tijdige en nauwkeurige verwerking van administratieve taken, volgens geldende deadlines en richtlijnen.
• Samen met je team zorgen voor een goede verdeling en prioritering van werkzaamheden.
• Continu aandacht hebben voor procesverbetering en samenwerking.
• Actief bijdragen aan het aandragen en realiseren van verbetervoorstellen.

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en minimaal MBO+ werkl- en opleidingsniveau. 

Wat breng je mee?

• Je bent een echte teamplayer en begrijpt dat je onderdeel bent van een groter geheel.
• Je communiceert makkelijk en kunt je goed verplaatsen in de klant.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht én resultaatgericht.
• Je werkt systematisch en accuraat.
• Je bent flexibel in denken en doen.
• Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een organisatie in verandering.

Goed om te weten: we zoeken meerdere kandidaten voor onze locaties in Venlo en in Eindhoven. Geef in je motivatie aan welke locatie je voorkeur heeft.

Over ons team

Momenteel loopt binnen Fontys een programma om de bedrijfvoeringsprocessen te optimaliseren en harmoniseren. Ook het proces van aanmelden en inschrijven valt hieronder. Werkzaamheden voor deze processen zijn momenteel erg decentraal georganiseerd. Naast de optimalisatie en harmonisatie zullen daarom de werkzaamheden en de regie op het proces centraal worden georganiseerd. Het inschrijfproces en de teams die zich daarmee bezig houden zijn dus aan verandering onderhevig. 

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 7 (min € 2.918,17 – max € 3.890,41)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de cao hbo.

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Niels de Bruijn
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Niels de Bruijn (T: +31885087712)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: In overleg
• Zijn we beiden positief? De startdatum is zo snel mogelijk
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.