Jouw baan binnen Fontys

Voor de versterking van ons Roosterbureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste roostermaker/planner. Je bent de schakel tussen onderwijs en roostering. Je denkt mee in de afstemming van de onderwijsactiviteiten met de inzet van docenten en de beschikbare ruimtes en adviseert hierin de opleidingen. Je bent constructief kritisch en draagt actief verbetermogelijkheden aan. 

Je wordt onderdeel van een hecht team bestaande uit vier roostermakers en één surveillantenplanner. Iedere roostermaker is verantwoordelijk voor specifieke opleidingen, maar het team werkt nauw samen om elkaar te ondersteunen waar nodig. Naast het plannen en roosteren van jouw toegewezen opleidingen, word je ook ingewerkt in de taken van de surveillantenplanner. Dit vraagt om flexibiliteit. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen. Samen zorgen jullie ervoor dat het roosterproces soepel verloopt en aansluit bij de behoeften van studenten, docenten en andere betrokkenen.

Op dit moment loopt het project Samen Plannen en Roosteren binnen Fontys Hogeschool en roosteren we vanaf 1 september 2025 op Campusniveau. Dit heeft impact op het proces en de kaders waarmee o.a. opleidingen rekening mee dienen te houden. Dit vraagt dat je naast je adviserende – ook een ambassadeursrol neemt.

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO/Bachelor opleidingsniveau. 

Jouw werkzaamheden zijn:

• Verzamelen van relevante informatie om de roosters te kunnen maken;
• Tijdig maken en publiceren van het rooster;
• Adviseren van opleidingen in het matchen van onderwijsactiviteiten, docenteninzet en ruimtes
• Signaleren van knelpunten én aandragen van verbeterpunten;

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:

• Je bent analytisch, nauwkeurig, initiatiefrijk;
• Je hebt een oplossingsgerichte, proactieve en positieve werkhouding;
• Je hebt een flexibele houding en een klantgerichte instelling;
• Je hebt de instelling van een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken;
• Je kunt problemen oplossen en goed omgaan met tegengestelde belangen;
• Je staat stevig in je schoenen en weet de rust te bewaren, ook tijdens piekmomenten;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Qua opleiding en achtergrond:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met planning en roostering;
• Je hebt ervaring met roostersystemen of aantoonbare snelle leercurve;
• Ervaring met Xedule is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt goede beheersing van MS Office (met name van Excel). 

Over ons team

Fontys Economie en Communicatie (FEC) is een opleidingsinstituut met ruim 5.000 studenten (10 opleidingen) en ongeveer 500 medewerkers. Ons doel is duidelijk: studenten en professionals opleiden voor hun rol in de wereld van morgen, met als uitgangspunt een leven lang ontwikkelen. Het gaat om het stimuleren van een mentaliteit die gericht is op continue groei en uitdagingen aangaan in de moderne maatschappij. Samen vormen we een gemeenschap die gedreven wordt door nieuwsgierigheid, samenwerking en de ambitie om bij te dragen aan een duurzame en innovatieve toekomst. Als instituut staan we midden in de samenleving, zowel nationaal als internationaal. En zijn we goed op de hoogte van de economische en maatschappelijk, relevante ontwikkelingen en vraagstukken.

Als kennisinstelling in de internationale Brainportregio dragen we actief bij aan vooruitgang. Samen met onze kennispartners geven we een impuls aan vernieuwing op cruciale, maatschappelijke terreinen. Dat doen we door een naadloze integratie van onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Op deze manier stimuleren we sociale innovatie en dragen we bij aan positieve veranderingen.

Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Want bij ons word je (werk)gelukkig als je er van houdt om uitgedaagd te worden om je talent(en) verder te ontwikkelen, als je wéét dat (persoonlijke) groei en ontwikkeling belangrijk is en je realiseert dat je met constructief denken en doen het beste bereikt.
De werksfeer is dynamisch en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 8 (min € 3.311,92 – max € 4.376,46)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2024-2025

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Conchita Lopez, teamleider Bedrijfsvoering
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Marlies van de Mortel (T: +31885078095)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: z.s.m.
• Zijn we beiden positief? De startdatum is z.s.m. / in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.