Jouw baan binnen Fontys

De Regisseur Bedrijfsvoering vervult een strategische en tactische sleutel- en regierol binnen de ondersteunende dienst Fontys Vastgoed & Facilities (V&F).  
Binnen Fontys wordt de ondersteunende dienstverlening ten behoeve van de bedrijfsvoering gecentraliseerd aangeboden via de diensten HR&O, Marketing Communicatie & PR, I&T, Control Finance & Inkoop en Studentvoorziening.  Je neemt de coördinatie, sturing en kwaliteitsbewaking van de bedrijfsvoering op je namens V&F.   

De Regisseur Bedrijfsvoering zorgt voor de afstemming tussen V&F en de ondersteunende diensten binnen Fontys zodat processen en dienstverlening aansluiten bij de kwaliteitseisen, benodigde capaciteit en strategische agenda van V&F. Heldere afspraken, goede samenwerking met de diensten, transparantie in processen en duidelijke verantwoordelijkheden zijn hierbij cruciaal. Bij knelpunten onderneem je actie, zet je zaken in beweging en breng je problemen onder de aandacht bij de juiste personen.  

Daarnaast maak je als Regisseur Bedrijfsvoering deel uit van het Managementteam (MT) van V&F en draag je bij aan beleidsontwikkeling, programmabeheer, procesoptimalisatie en een financieel gezond V&F. Je legt verantwoording af aan de directeur V&F. 
 

Taken en verantwoordelijkheden 

Regierol bedrijfsvoering: 

• Bewaken van kwaliteit, beschikbare capaciteit en andere afspraken van ondersteunende dienstverlening ten behoeve van de bedrijfsvoering voor V&F, o.a. op het gebied van financiën, inkoop en contractmanagement, IT, HR en communicatie.
• Vertalen van behoeften van V&F naar concrete eisen en resultaten.
• Fungeren als linking pin tussen V&F en ondersteunende diensten, waaronder het afstemmen met directeuren, leidinggevenden en adviseurs van de diensten.
• Functioneel aansturen van de collega’s die werken vanuit een andere dienst voor V&F, waaronder business controller en Planning & Control-medewerker.
• Signaleren van knelpunten en doen van (beleids-)voorstellen voor verbetering.
• Analyseren en optimaliseren van informatie- en communicatiestromen.
• Ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor procesverbetering. 

MT-rol

• Meedenken over de strategie van V&F waarbij de andere MT-leden inhoudelijk expert zijn op V&F gebied. Jij bent expert op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen en hoe deze de strategie van V&F kunnen versterken.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van belangrijke beleidsstukken, zoals het koersplan, het jaarplan en de managementrapportages. Samen met het managementteam vertaal je strategisch beleid naar heldere doelstellingen en realiseerbare resultaten.
• Programmabeheer en samenwerking met het Portfolio Management Office (PMO) bij veranderingsprogramma’s.
• Bewaken van planning- en controlcyclus conform jaarplanning, inclusief tijdig betrekken van alle stakeholders.
• Verantwoordelijk voor informatievoorziening en -beveiliging, privacy (o.a. AVG) en audits.
• Vertegenwoordigen van V&F op Fontysbrede beleidsontwikkelingen.
• Adviseren van directie en incidenteel College van Bestuur over beleidsontwikkelingen.
• Begeleiden van veranderprocessen en stakeholdermanagement. 
   

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 5-10 jaar werkervaring en WO/Master opleidingsniveau. 

Wat we belangrijk vinden: 

• Je bent een teamspeler en gaat voor duurzame samenwerking en het beste resultaat.  
• Je bent ervaren, zelfsturend en initiatiefrijk. Ook bij een diversiteit aan onderwerpen en complexe vraagstukken behoud je het overzicht.
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en bent niet bang is om verantwoordelijkheid en eigenaarschap te nemen.  
• Innovatie vind je vanzelfsprekend. Je krijgt energie van het analyseren en verbeteren van processen. Je neemt je collega’s erin mee en zorgt voor een zorgvuldige implementatie.
• Je kent je stakeholders: je verbindt mensen, beïnvloedt waar nodig en bouwt draagvlak op alle niveaus.
• Je bent strategisch sterk en kunt beleid goed verwoorden en vertalen naar meerjarenplannen en een integrale aanpak.  

Wat neem je mee? 

• Brede kennis van bedrijfsvoering en ondersteunende beleidsterreinen (HR, IT, Finance, Inkoop, Communicatie).
• Inzicht in de werking van een goede Planning & Control-cyclus.
• Aantoonbare ervaring met organisatie- en procesveranderingen.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en implementatie op strategisch en tactisch niveau.
• Affiniteit met vastgoed & facilities. 

Omdat de rol sterk gericht is op verbinding, samenwerking en kwaliteitsbewaking, wordt verwacht dat je substantieel aanwezig bent op locatie. Dit maakt het mogelijk om direct contact te onderhouden, overleg te voeren en de uitvoering van afspraken te monitoren. 

Interne kandidaten hebben voorrang op deze vacature.

Over ons team

Je wordt lid van het MT van Fontys Vastgoed & facilities. De belofte van onze dienst verwoorden we zo: 
‘De vakspecialisten van V&F zijn gastvrije, innovatieve en verbindende aanpakkers. Wij creëren en faciliteren de plek die bijdraag aan een vitale, inclusieve en duurzame onderwijsomgeving voor iedereen in de Fontys society.’  
Medewerkers van onze dienst vind je op alle Fontys-locaties. Jouw standplaats wordt locatie DLL, in Eindhoven. 

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 12 (min € 5.761,13 – max € 7.534,61)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk (1 jaar met uitzicht op verlenging)
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2024-2025

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Magda Ooms, Directeur Fontys Vastgoed & Facilities
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Magda Ooms (T: +31885079841)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: nader te bepalen
• Zijn we beiden positief? De startdatum is zo spoedig mogelijk
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.