Jouw baan binnen Fontys

Fontys Economie en Communicatie (FEC) bestaat uit 10 bacheloropleidingen, in voltijd en deeltijd,  3 Associate Degree opleidingen, 3 masters en 4 lectoraten. Voor het ondersteunen van het management van FEC staat het team Management Support klaar. Het team is een centraal en toegankelijk aanspreekpunt voor alle managementleden. Managementleden kunnen met iedere vraag, behoefte of uitdaging terecht bij managementsupport. Door actief een open-deur-cultuur te bevorderen en zichtbaar en laagdrempelig aanwezig te zijn bieden zij tijdige en betrouwbare ondersteuning. Wegens vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. 

Management Support is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management in de breedste zin van het woord, de ambtelijke ondersteuning van de IMR, de organisatorische ondersteuning van de portefeuille HR&O en de portefeuille Huisvesting. Daarnaast wordt het team managementsupport ook ingezet voor de organisatie van instituut brede events. De aandachtsgebieden zijn onderling verdeeld. Je leidinggevende is de Manager Staf.

Als managementassistent bij FEC kun je rekenen op een breed takenpakket in een klein, hecht en fijn team, waarin het belangrijk is er voor elkaar te zijn en elkaar te helpen en ondersteunen waar nodig. Binnen FEC is aanwezigheid op locatie de norm. 

De werkzaamheden zijn:

• Je beheert de complexe agenda’s van diverse managers en/of directie en biedt ondersteuning op het gebied van agendabeheer voor het MT.
• Secretariële ondersteuning management: je bereidt administratief en organisatorisch diverse overleggen voor, stelt verslaglegging van diverse overleggen op en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je hebt een adviserende functie naar de directie en portefeuillehouders voor de agenda van de overleggen en organiseert zelfstandig het logistieke deel. Je draagt zorg voor verzamelen, eventueel redigeren en beschikbaar stellen van stukken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse interne en externe relaties van de directie. Je handelt de telefoon en e-mails af. Je beoordeelt verzoeken op relevantie en urgentie en gevoeligheid en wikkelt deze deels zelf af.
• Je onderhoudt de interne portal van FEC voor het MT door plaatsing en archivering van beleidsdocumenten en regelingen en procedures. Je verzamelt informatie voor interne en externe communicatie en stelt berichten op voor plaatsing op de portal en verzenden van mailings.
• Je organiseert diverse FEC brede events en personele activiteiten. Je adviseert en denkt mee in geschikte locaties, catering en zorgt voor offertes en afspraken met interne en externe partijen.
• Je bent verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van de IMR: je bereidt administratief en organisatorisch diverse overleggen voor, stelt verslaglegging van de diverse overleggen op en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je hebt een adviserende functie naar voorzitters voor de agenda van de overleggen en organiseert zelfstandig het logistieke deel. Je draagt zorg voor verzamelen, eventueel redigeren en beschikbaar stellen van stukken.
• Diverse taken m.b.t. HR zaken en/of huisvesting. 

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO/Bachelor opleidingsniveau.

• Je bent sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden en het stellen van prioriteiten.
• Je hebt een flexibele instelling, schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen en denkniveaus, “houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht” en legt moeiteloos verbanden tussen verschillende processen.
• Je hebt een proactieve werkhouding. Je denkt vooruit, je signaleert en onderneemt indien mogelijk en nodig zelf actie.
• Je bent enthousiast, leergierig, een stevige persoonlijkheid en collegiaal.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, humor en veel positieve energie.
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
• Je hebt uitstekende schriftelijk als mondeling communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel in de dagen waarop je werkt. Ook woensdagen en vrijdagen behoren tot de mogelijkheden. 

Over ons team

Fontys Economie en Communicatie (FEC) is een opleidingsinstituut met ruim 5.000 studenten en ongeveer 400 medewerkers.  
Ons doel is duidelijk: studenten en professionals opleiden voor hun rol in de wereld van morgen, met als uitgangspunt een leven lang ontwikkelen. Het gaat om het stimuleren van een mentaliteit die gericht is op continue groei en uitdagingen aangaan in de moderne maatschappij. Samen vormen we een gemeenschap die gedreven wordt door nieuwsgierigheid, samenwerking en de ambitie om bij te dragen aan een duurzame en innovatieve toekomst. Als instituut staan we midden in de samenleving, zowel nationaal als internationaal. En zijn we goed op de hoogte van de economische en maatschappelijk, relevante ontwikkelingen en vraagstukken.  
 
Als kennisinstelling in de internationale Brainportregio dragen we actief bij aan vooruitgang. Samen met onze kennispartners geven we een impuls aan vernieuwing op cruciale, maatschappelijke terreinen. Dat doen we door een naadloze integratie van onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Op deze manier stimuleren we sociale innovatie en dragen we bij aan positieve veranderingen. 
 
Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Want bij ons word je (werk)gelukkig als je er van houdt om uitgedaagd te worden om je talent(en) verder te ontwikkelen, als je wéét dat (persoonlijke) groei en ontwikkeling belangrijk is en je realiseert dat je met constructief denken en doen het beste bereikt. 

De werksfeer is dynamisch en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 8 (min € 3.477,51 – max € 4.595,29)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2026

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘For Society 2030’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Rianne Meulendijks, manager staf
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Rianne Meulendijks (T: +31885072053)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: Donderdag 11 en vrijdag 12 juni (1e ronde) en woensdagmiddag 17-6 en vrijdagochtend 19-06 (2e ronde).
• Zijn we beiden positief? De startdatum is z.s.m.
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
• Goed om te weten: interne medewerkers hebben altijd voorrang in onze sollicitatieprocedures.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.