Jouw baan binnen Fontys

• Als Ambtelijk Ondersteuner Medezeggenschap ben jij het vaste anker voor de medezeggenschap binnen instituten of diensten van Fontys. Je ondersteunt instituutsmedezeggenschapsraden (imr'en), dienstmedezeggenschapsraden (dmr'en) en opleidingscommissies (oc's) en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig, transparant en efficiënt verlopen.  

• Jij bent de spin in het web tussen studenten, medewerkers, management en medezeggenschapsorganen. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen medezeggenschapsleden zich richten op de inhoud, terwijl jij zorgt voor een goede planning, voorbereiding, informatievoorziening en opvolging van afspraken.  

• Daarbij werk je nauw samen met de adviseurs van het Centrum voor Medezeggenschap, die verantwoordelijk zijn voor advisering, professionalisering en organiseren van evenementen voor medezeggenschappers.  

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring MBO4 / Bachelor opleidingsniveau. 

Je  hebt ervaring met organisatorische, administratieve of proces-ondersteunende werkzaamheden. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Affiniteit met medezeggenschap, participatie of het hoger onderwijs is daarbij een pré. 

Je staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je bent proactief en weet de juiste balans te vinden tussen ondersteunen, signaleren en aanspreken. Daarnaast ben je nauwkeurig, organisatiesensitief en schakel je gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en niveaus.  

• Je bent de spin in het web voor instituutsmedezeggenschapsraden, dienstmedezeggenschapsraden en opleidingscommissies.

• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen.

• Je notuleert vergaderingen en bewaakt afspraken, besluiten en actiepunten.

• Je beantwoordt organisatorische en procesmatige vragen van medezeggenschapsleden, directeuren en onderwijsmanagers.

• Je signaleert knelpunten in processen en stemt hierover af met de adviseur medezeggenschap.

• Je organiseert bijeenkomsten, scholingen en trainingen voor medezeggenschapsleden.

• Je zorgt voor actuele, toegankelijke en overzichtelijke documentatie en informatievoorziening.

• Je bent flexibel inzetbaar op verschillende Fontys-locaties en incidenteel beschikbaar in de avond.  

Goed om te weten: We zoeken voor deze vacature meerdere collega's. Nieuwe collega's zullen werkzaam zijn in alle Fontys steden en als standplaats behalve Eindhoven ook Tilburg hebben.

Over ons team

Het Centrum voor Medezeggenschap (CvM) is binnen Fontys dé partner als het gaat om medezeggenschap en studentenparticipatie, zowel op centraal als op decentraal niveau. We maken deel uit van Fontys Studentenvoorzieningen.  Het CvM is een gedreven team dat uit zes adviseurs bestaat, de ambtelijk secretaris van de cmr en de ambtelijke ondersteuners medezeggenschap. We werken veel samen, maar zijn vaak ook zelfstandig op pad. We hechten veel waarde aan elkaars feedback en expertises en zetten een stap extra als dat nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 8 (min € 3.477,51 – max € 4.595,29)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2026

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘For Society 2030’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Gerco Cober
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Gerco Cober (T: +31650242223)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: nnb
• Zijn we beiden positief? De startdatum is 01-01-2027
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
• Goed om te weten: interne medewerkers hebben altijd voorrang in onze sollicitatieprocedures.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.