Jouw baan binnen Fontys

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt voor de examencommissie. Dankzij jouw inzet kunnen studenten en collega’s verder, worden processen goed uitgevoerd en blijft de kwaliteit van ons onderwijs gewaarborgd.

Geen dag is hetzelfde. Je bent samen met de aangewezen leden van de examencommissie het aanspreekpunt van de examencommissie en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is. Je helpt studenten en docenten verder, bewaakt processen en zorgt dat afspraken en besluiten netjes worden vastgelegd.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het beheren van de mailbox van de examencommissie;
• Het verwerken en beoordelen van binnenkomende verzoeken;
• Het ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures;
• Het mede opstellen van besluiten en bijbehorende communicatie;
• Het voorbereiden van vergaderingen en de bijbehorende agenda en notuleren tijdens overleggen;
• Het bijhouden van administratie en archivering;
• Het meedenken over duidelijke communicatie richting studenten en collega’s;
• Het volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen het onderwijs;
• Ondersteunen van CMR/IMR. 

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 0-3 jaar werkervaring en MBO/MBO+ opleidingsniveau. 

Jij bent iemand die graag orde schept, makkelijk communiceert en stevig in je schoenen staat. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en houdt ook in drukke periodes het overzicht.

Daarnaast:

• Kun je goed mondeling én schriftelijk communiceren;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je proactief en kun je snel schakelen;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Vind je het leuk om samen te werken met verschillende mensen. 

Over ons team

Werken bij team Staf, aan de slag voor de examencommissie. Je komt terecht in een betrokken en gezellig team waarin samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met leden van de examencommissie en met collega ambtelijk secretarissen. 

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 7 (min € 3.064,08 – max € 4.084,93)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk (1 jaar met uitzicht op verlenging)
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2026

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘For Society 2030’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Elles van den Eijnden, Teamleider Staf
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Jolanda Verheijde – Eisema (T: +31885077872)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: in overleg
• Zijn we beiden positief? De startdatum is z.s.m.
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
• Goed om te weten: interne medewerkers hebben altijd voorrang in onze sollicitatieprocedures.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.