Jouw baan binnen Fontys

Voor het team Onderwijslogistiek binnen Fontys Studentenvoorzieningen zoeken we een consultant Plannen en Roosteren. In november 2025 is het strategische programma ‘Samen Plannen en Roosteren’ afgerond en gaat de volgende fase in, namelijk het borgen van de procesaanpassingen in de staande organisatie. Dit omdat het proces en inrichting centraal gestuurd wordt. Als consultant ben je verantwoordelijk voor het aansluiten van de roosterbureaus voor de campussen Sittard en Venlo op het centrale proces en de generieke inrichting. Daarnaast zorg je er voor dat alle afspraken die gemaakt zijn in het programma wordt geborgd op jouw campus. Je bent regelmatig in overleg met managers bedrijfsvoering en onderwijsmanagers t.b.v. de ontwikkelingen in het roosterproces en hiermee ook aanspreekpunt en sparringspartner. Je stuurt op de mijlpalen van het roosterproces binnen de campus. Je waarborgt dat het kennisniveau van de roosteraars op peil blijft.

Je vormt samen met de andere consultants Plannen en Roosteren, de procesmanager en functioneel beheer een multi disciplinair team (MDT). Daarbij fungeer je als spil tussen dit team, de roosterbureaus op de campus en de regiegroep van het roosterproces van de campus. In de rol van consultant schakel je continu tussen proces, inhoud én de belangen van alle partijen. Dit alles doe je steeds in nauwe samenwerking met de gebruikers vanuit de verschillende instituten, het MDT en de andere consultants Plannen en Roosteren. Eventuele knelpunten of verbetervoorstellen op het proces leg je bij de procesmanager Plannen en Roosteren voor.

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO/Bachelor opleidingsniveau. En verder:

• Als persoon sta je stevig in je schoenen en weet je de rust te bewaren, ook tijdens piekmomenten. Je beschikt over het vermogen om een groep roostermakers mee te nemen in veranderingen en ontwikkelingen binnen het plan- en roosterproces, en weet deze groep bovendien verder met elkaar te verbinden. Dankzij je ervaring met het plan- en roosterproces begrijp je de complexiteit en de dynamiek en weet je hier effectief op in te spelen.
• Je bent een oplossingsgerichte professional die goed kan omgaan met tegengestelde belangen en beschikt over een sterk analytisch vermogen en een goed ontwikkelde helicopterview. Dankzij je organisatorische kwaliteiten weet je overzicht te behouden en structuur aan te brengen, ook in complexe situaties.
• Je bent organisatiesensitief en beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden en durft deze ook in te zetten. Daarnaast heb je een lerende en reflecterende houding en ben je in staat om continu te blijven groeien in je rol. In deze functie werk je één dag per week met het MDT in Eindhoven; de overige dagen ben je werkzaam op de campus.
• Je hebt ervaring met proces- en verandermanagement, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs, en beschikt over (functioneel) leidinggevende ervaring.

Over ons team

Bij Fontys Studentenvoorzieningen helpen wij studenten met hun studiekeuzevragen of problemen tijdens de studie. Zo helpen wij studenten weer op weg of ondersteunen we de instituten hierbij. Via advies en professionalisering  zorgen we ervoor dat medezeggenschap en studentenparticipatie waardevol en betekenisvol is en blijft. Daarnaast zorgen we voor een betrouwbare en solide studentenadministratie en onderwijslogistiek voor onze Nederlandse en internationale studenten en voorzien we instituut en student van informatie die van belang is voor een succesvolle studie. Bij de dienst werken ruim 120 medewerkers.

Je maakt deel uit van het onderwijslogistieke team van Fontys Studentenvoorzieningen en je werkt binnen het multidisciplinair team (MDT) Plannen en Roosteren, samen met de procesmanager, 3 andere consultants en 3 functioneel beheerders. In deze rol werk je nauw samen met de instituten op de campus.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 10 (min € 3.826,54 – max € 5.699,76)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2024-2025

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Jennifer Geiger, Teammanager Onderwijslogistiek
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Jennifer Geiger (T: +31641648034)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: 3 maart
• Zijn we beiden positief? De startdatum is zsm
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.