Jouw baan binnen Fontys

Als secretaris van de directie van Fontys Educatie (FE) zorg je ervoor dat beleids- en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en dat besluiten en beleidsstukken goed worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Je fungeert als schakel tussen de directie, FE-collega's en de organisatie en draagt bij aan een toekomstgericht FE-beleid dat aansluit bij de strategische doelen van Fontys.

In deze rol bewaak je de bestuurs- en medezeggenschapscyclus, bereid je samen met de portefeuillehouder Staf van de directie (MT-)vergaderingen inhoudelijk voor, volg je besluiten op en zorg je voor een heldere informatie- en communicatiestroom tussen bestuur, directie/management FE en de organisatie.

Ook ben je een belangrijke sparringpartner en structuurbewaker voor het directieteam en werk je intensief samen met de leden van de staf, de directie en het management van Fontys Educatie. Je hebt een sleutelrol in het vertalen van strategisch beleid naar praktische uitvoering en borging.

• Je combineert strategisch en bestuurskundig inzicht met een scherp analytisch vermogen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete adviezen;
• Je communiceert helder, open en overtuigend en weet snel verbinding te maken;
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en integer en discreet, dat spreekt voor zich in jouw rol als vertrouwenspersoon van de directie;
• Je beschikt over inzicht in de beleidscyclus en de P&C-werkzaamheden die daaruit voortvloeien en werkt daarbij nauw samen met collega's van de staf en de dienst Control Finance & Inkoop.

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en WO/Master opleidingsniveau, bij voorkeur in een bestuurskundige of juridische richting.

Verder ben je kritisch, hands-on, proactief en integer. Je houdt van structuur, kunt goed schakelen en weet effectief om te gaan verschillende belangen. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. 

Voorts houd je je met het volgende bezig:

• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd de directie FE op beleidsmatige thema’s;
• Je signaleert samen met de leden van de staf beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving en doet pro actief voorstellen tot opvolging en implementatie;
• Je bereid (inhoudelijk) beleidsstukken voor en redigeert beleid en notities ten behoeve van het beleidsproces;
• Je bent inhoudelijk betrokken bij strategie, beleid, processen en implementaties. Je verzamelt hiervoor alle informatie, stelt deze beschikbaar en borgt een juiste verslaglegging en communicatie ervan. Hierbij gaat het ook om het inhoudelijk voorbereiden en bewaken van het besluitvormingsproces;
• Je signaleert afspraken, lopende processen en verplichtingen en zorgt dat deze goed worden opgevolgd;
• Je bereidt de agenda’s van de directievergaderingen voor, verzamelt hiervoor inhoudelijke input, notuleert en bewaakt de uitvoering en terugkoppeling van besluiten.
• Je stelt samen met de directie en de staf de FE-jaaragenda op, ziet toe op naleving en prioritering en zorgt voor een goede kwaliteits- en evaluatiecyclus;
• Op termijn geef je leiding aan de staf.
• Standplaats is Eindhoven maar gezien de aard van het werk is werken vanuit een ander standplaats mogelijk / bespreekbaar. 

Over ons team

Je komt te werken bij het instituut Fontys Educatie. Samen dragen we bij aan een talentgericht, onderzoekend en wendbaar Fontys. Je krijgt een plek binnen de stafafdeling van Fontys Educatie Deze afdeling speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de directie bij de realisatie van de strategische ambities en een toekomstbestendigheid van Fontys Educatie. De stafafdeling bestaat uit 5 collega's met verschillende expertises en rollen.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 11 (min € 4.632,17 – max € 6.677,44)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2024-2025

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Nus Waleson, Portefeuillehouder staf en HR voor Fontys Educatie
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Nus Waleson (T: +31651330415)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: n.t.b.
• Zijn we beiden positief? De startdatum is z.s.m.
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
• Goed om te weten: interne medewerkers hebben altijd voorrang in onze sollicitatieprocedures.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.