Jouw baan binnen Fontys

Als Onderwijs- en inzetcoördinator bij Fontys Academy of the Arts (FAA) speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van ons onderwijsproces. In een organisatie die steeds meer als netwerk functioneert, met hybride onderwijsvormen en samenwerking over opleidingen heen, ben jij de verbindende schakel tussen onderwijs, mensen en middelen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en beheren van complexe roosters in het systeem Xedule. Je verzamelt alle benodigde informatie, maakt een conceptplanning en stemt deze af met de opleidingen. Daarbij houd je rekening met de inzet van medewerkers, beschikbare faciliteiten en de wensen van studenten en docenten. Je werkt nauw samen met de andere inzetcoördinatoren, onderwijsmanagers en andere support teams binnen FAA.

Wij zijn voor de duur van een half jaar (1-6-2026 t/m 30-11-2026) op zoek naar vervanging binnen ons team. 

De onderwijscoördinator is verantwoordelijk voor:

• Overleggen met verantwoordelijke leidinggevende over vertalen onderwijskaders naar roostervoorwaarden groepen en onderwijs (studentgericht roosteren/samenwerkingsafspraken/delen van faciliteiten).
• Verzamelen en structureren van de onderwijsprogramma’s, aantal studenten per vak, inzetbaarheid docenten, etc.
• Onderwijs inregelen, onderwijsprogramma’s (vakken, urenverdeling, groepen) invoeren.
• Roostervoorwaarden onderwijs aanleveren en verwerken.
• Samen met roostermaker invoeren van onderwijsprogramma en roostervoorwaarden van onderwijs

Jaarplanning

• Binnen de door het instituut opgegeven kaders invulling geven aan de inzet van het onderwijs.
• Samen met roostermaker invoeren van onderwijsprogramma en roostervoorwaarden van onderwijs.
• Oplossen signaleringen jaarplanning, eventueel in samenwerking met inzetcoördinator/roostermaker.

Zo maak jij impact

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waarin je continu schakelt tussen verschillende belangen en prioriteiten. De grootste uitdaging? 

• Het creëren van optimale roosters die recht doen aan de wensen van studenten, docenten en de organisatie als geheel.
• Jij houdt het overzicht, denkt in oplossingen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het roosterproces binnen Fontys.
• Als communicatief sterke en analytische teamspeler maak je je nieuwe systemen snel eigen en werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Je stelt hoge eisen aan je werk, neemt collega’s daarin op natuurlijke wijze mee en blijft rustig onder druk.
• Met jouw proactieve houding, oog voor detail en durf om te experimenteren, weet je complexe situaties te doorgronden en tot doordachte keuzes te komen.
• Je krijgt de ruimte om te pionieren, te adviseren en écht impact te maken.

Qua opleiding en achtergrond

• Je beschikt over hbo niveau;
• Je hebt ervaring op het gebied van planning en roostering;
• Ervaring met Xedule is een pré;
• Ervaring in een onderwijsomgeving is een pré.

Over ons team

Bij Fontys Academy of the Arts vind je kwalitatief kunstonderwijs in een dynamische omgeving, waarin verandering meer regel dan uitzondering is. Wij zijn een hogeschool die flexibel is en goed kan inspelen op de veranderingen om ons heen. FAA biedt in een prachtig gebouw in hartje Tilburg plaats en ruimte aan alle kunstdisciplines, kunsteducatie en uitvoerend, bachelor en masteropleidingen. Leren in de praktijk en door onderzoek staat centraal binnen de opleidingen. Naast bachelor- en masteropleidingen zetten we ons in voor talentontwikkeling zowel voor, tijdens als ná de opleiding. Wij geloven in een (kunst)wereld zonder grenzen, we willen experimenteren door onderzoek, door samen te werken met een diversiteit aan partners. Toekomstige docenten en kunstenaars stimuleren elkaar om binnen en buiten FAA de wereld te onderzoeken en vorm te geven. Bij FAA werk je in een internationale, interdisciplinaire omgeving waar kunststudenten zichtbaar worden en waar het bruist van energie.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 9 (min € 3.667,97 – max € 5.154,67)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2026

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Nikol Jacobs, Manager Bedrijfsvoering
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Nikol Jacobs (T: +31885076536)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: zsm
• Zijn we beiden positief? De startdatum is 01-06-2026
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
• Goed om te weten: interne medewerkers hebben altijd voorrang in onze sollicitatieprocedures.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.