Jouw baan binnen Fontys

Als secretaris binnen dienst HR & Organistie (HR&O) zorg je ervoor dat beleids- en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en dat besluiten en beleidsstukken goed worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Je fungeert als schakel tussen het bestuur, HR-collega's en de organisatie en draagt bij aan een toekomstgericht HR&O-beleid dat aansluit bij de strategische doelen van Fontys.

Je bewaakt in deze rol de bestuurs- en medezeggenschapscyclus, bereidt (MT-)vergaderingen (inhoudelijk) voor, volgt besluiten op en zorgt voor een heldere informatie- en communicatiestroom tussen bestuur, management HR&O en de organisatie. Je bent in deze rol een belangrijke sparringpartner en structuurbewaker voor het MT en werkt intensief samen met de Manager HR Beleid en Organisatieontwikkeling en de Directeur HR&O. Je hebt een sleutelrol in het vertalen van strategisch beleid naar praktische uitvoering en borging.

Waar je je verder mee bezig gaat houden: 

• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd het management team van HR&O op beleidsmatige thema’s;
• Je signaleert HR-beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving en doet pro actief voorstellen tot opvolging en implementatie;
• Je bereid (inhoudelijk) beleidsstukken voor en redigeert beleid en notities ten behoeve van het beleidsproces;
• Je bent inhoudelijk betrokken bij strategie, beleid, processen en implementaties. Je verzamelt hiervoor alle informatie, stelt deze beschikbaar en borgt een juiste verslaglegging en communicatie ervan. Hierbij gaat het ook om het inhoudelijk voorbereiden en bewaken van het besluitvormingsproces;
• Je signaleert afspraken, lopende processen en verplichtingen en zorgt dat deze goed worden opgevolgd;
• Je bereidt agenda's van verschillende gremia voor, verzamelt inhoudelijke input voor HR-onderwerpen, notuleert en bewaakt de uitvoering en terugkoppeling van besluiten. Deze gremia zijn onder andere het vakbondsoverleg, de personeelsfractie van de cmr, de regiegroep mens, cultuur en duurzaamheid en diverse HR&O commissies;
• Je stelt samen met Manager HR-Beleid en Organisatieontwikkeling en beleidscollega's een HR-jaaragenda op, ziet toe op naleving en prioritering en zorgt voor een goede kwaliteits- en evaluatiecyclus;
• Je verdeelt je werkzaamheden ongeveer over 40% management team taken en 60% taken binnen het team HR-Beleid en Organisatieontwikkeling.

Zo maak jij impact

Als secretaris ben je kritisch, hands-on en proactief. Je houdt van structuur, kunt goed schakelen en weet effectief om te gaan verschillende belangen. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

• Je hebt HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurskundige of juridische richting;
• Je hebt ervaring als secretaris of in een vergelijkbare functie;
• Je combineert strategisch en bestuurskundig inzicht met een scherp analytisch vermogen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete adviezen;
• Je communiceert helder, open en overtuigend en weet snel verbinding te maken;
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en integer en discreet; dat spreekt voor zich in jouw rol als vertrouwenspersoon van het management team;
• Je beschikt over inzicht in de beleidscyclus en de P&C-werkzaamheden die daaruit voortvloeien en werkt daarbij nauw samen met collega's van Dienst Control Finance & Inkoop en verzamelt financiële gegevens ten behoeve van de begroting.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Over ons team

Je komt te werken bij Dienst HR & Organisatie. Het is onze gezamenlijke missie om ervoor te zorgen dat onze Fontys-collega’s en leidinggevenden zich zoveel mogelijk gefaciliteerd en geïnformeerd voelen op (operationeel/ tactisch/strategisch) HR-gebied en hierbij een ultieme klantervaring beleven. Samen dragen we bij aan een talentgericht, onderzoekend en wendbaar Fontys.

Je krijgt een plek binnen de afdeling HR Beleid en Organisatieontwikkeling. Deze afdeling speelt een sleutelrol in het realiseren van de strategische ambities en de toekomstbestendigheid van Fontys. Het team geeft richting aan de organisatieontwikkeling door het vormgeven van samenhangend HR&O-beleid dat medewerkers en organisatie ondersteunt in hun groei en ontwikkeling.

De afdeling bestaat uit 10 collega's met verschillende functies, enerzijds ontwikkelen van HR-beleid, anderzijds projectleiders van grote organisatie veranderingen op HR-vlak. 

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 11 (min € 4.535,76 – max € 6.359,47)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk (1 jaar met uitzicht op verlenging)
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2024-2025

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Floor Jansen, manager HR Beleid en Organisatieontwikkeling
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Floor Jansen (T: +31885079533)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: 1ste gesprek is dinsdag 27 januari of 29 januari. Vervolggesprek 5 februari
• Zijn we beiden positief? De startdatum is z.s.m.
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.