Jouw baan binnen Fontys

Fontys zoekt een energieke en verbindende Senior Portfoliomanagement Officer voor het portfolio management office (pmo). In deze rol zorg je voor structuur en overzicht in het portfolio van Fontysbrede strategische vernieuwingen en ondersteun je de portfoliomanager bij het realiseren van sturing op het portfolio en het professionaliseren van het projectmanagement binnen Fontys.  Zo help je Fontys om ambities waar te maken en duurzame impact te realiseren. Je neemt hierin een proactieve en coördinerende rol en ondersteunt de verdere professionalisering van portfoliosturing binnen Fontys.

Fontys is in beweging. Het portfoliomanagement office (pmo) speelt een belangrijke rol in het creëren van de randvoorwaarden voor effectieve sturing en uitvoering van de strategie Fontys for Society. Als Senior Portfolio Officer ben je een belangrijke schakel binnen het pmo. Je werkt nauw samen met de portfoliomanager en -consultants en zorgt voor structuur, overzicht en samenhang in het strategisch portfolio. Je hebt een brede rol waarin je zowel ondersteunt als coördineert, en actief bijdraagt aan het professionaliseren van portfoliosturing binnen de organisatie.

Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus: van het voorbereiden van bestuurlijke overleggen tot het organiseren van workshops en het verbeteren van processen en informatievoorziening. Je zorgt dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en vastgelegd, dat data en rapportages inzicht geven in voortgang en risico’s, en dat collega’s toegang hebben tot de juiste informatie en tools. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de portfolio-administratie, waaronder projectoverzichten, capaciteitsinformatie en besluitvorming.

Ook speel je een belangrijke rol in het versterken van de pmo-community. Je organiseert kennisdelingssessies, stimuleert samenwerking en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van programmamanagers en projectleiders. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit en impact van projecten en programma’s binnen Fontys.

Zo maak jij impact

Om in deze functie echt impact te kunnen maken, verwachten we dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO/Bachelor opleidingsniveau. 

• Je brengt structuur en overzicht in het strategisch portfolio en zorgt dat informatie altijd actueel en toegankelijk is
• Je ondersteunt en adviseert de portfoliomanager bij besluitvorming en borgt gemaakte afspraken zorgvuldig
• Je verzamelt en analyseert data en vertaalt deze naar heldere rapportages, dashboards en visuals
• Je signaleert knelpunten en risico’s tijdig en draagt bij aan passende oplossingen
• Je organiseert en coördineert overleggen, workshops en sessies die bijdragen aan voortgang en samenwerking
• Je coördineert de communicatie binnen het pmo en zorgt voor eenduidige en tijdige informatievoorziening
• Je versterkt de pmo-community door kennisdeling, trainingen en netwerkmomenten te organiseren
• Je optimaliseert processen, tools en de pmo-intranetsite om het werken aan programma’s en projecten te verbeteren
• Je zorgt voor goede afstemming met stakeholders binnen en buiten het pmo, waaronder het cvb, het bestuurssecretariaat, control en andere organisatieonderdelen
• Je draagt bij aan de professionalisering van portfoliosturing en de ontwikkeling van programmamanagers en projectleiders

Voor deze rol beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau en heb je kennis van projectmanagement.
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethoden (Agile, PMC, PGMC) is een pré
• Communicatief ben je ijzersterk, je blinkt uit in plannen en organiseren, je bent resultaatgericht, besluitvaardig en kritisch constructief.
• Daarnaast ben je organisatiesensitief en empathisch, je kunt uitstekend met mensen omgaan. Je weet op alle niveaus het gesprek aan te gaan én waar nodig draagvlak te creëren.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan zijn wij misschien wel de perfecte match en komen we graag met je in gesprek!

Goed om te weten: deze vacature is ter vervanging en tijdelijk voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Over ons team

Je wordt hiërarchisch gepositioneerd in het pmo-team van het pmo. Het portfoliomanagement office bestaat uit een pmo-team en een team programmasturing.

Het werk doe je uiteraard niet alleen. Je werkt in het pmo-team samen met de andere portfoliomanagement officer, portfolioconsultants en de portfoliomanager.

Arbeidsvoorwaarden

Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Salaris in schaal 10 (min € 3.826,54 – max € 5.699,76)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Dienstverband: Tijdelijk
• Ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Je maakt jaarlijks resultaat- en ontwikkelingsafspraken met je leidinggevende, waarbij er veel ruimte en voorzieningen zijn om je talenten optimaal te benutten en je verder te ontwikkelen.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de Hoger Beroepsonderwijs HBO cao 2026

Waarom werken bij Fontys?

Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘For Society 2030’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

Praktische informatie

We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, dit kan tot de sluitingsdatum
• Richt jouw sollicitatie aan: Monique van Gestel – van Gils, Portfoliomanager. Monique is vanwege de zomervakantie niet bereikbaar voor vragen tussen 23-7 / 26-8
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Monique van Gestel – van Gils (T: +31657124412)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Fontys Talentcentrum (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: na 24 augustus
• Zijn we beiden positief? De startdatum is z.s.m.
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
• Goed om te weten: interne medewerkers hebben altijd voorrang in onze sollicitatieprocedures.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.